Sistema de Registro de Obras Públicas
El sistema permite hacer el seguimiento completo de todos los datos relacionados con una obra, los costos, plan de trabajo, itemizado, análisis de precios e índices, la imputación, entre otros, todo desde el momento en que se decide llevar adelante la obra.
El sistema también maneja alteraciones, cambio de plazo, adicionales y economías para a una obra.
Los adicionales pueden surgir por cambios en el presupuesto original de una obra debido, por ejemplo, al agregado de nuevos ítems o modificación en las cantidades de los ítems existentes.
En el sistema un adicional de obra es dado de alta como una nueva obra y conserva algunos datos de la obra origen.
El sistem maneja automáticamente el Anticipo Financiero y hace un seguimiento de su devolución, incluso puede calcular su redeterminación.
Certificados de Avance
Este sistema está preparado para realizar el seguimiento del avance que tuvieron las diferentes obras que se encuentran en ejecución en un período determinado, y controlar que se ajuste a lo estipulado en los planes de trabajo, para, en el caso de desvíos, disparar las alertas necesarias.
En el Sistema Obras se cargan los datos de los ítems que incluye una obra (descripción, cantidad, precio unitario, etc.) incluyendo el itemizado de los análisis de precios. Para realizar una Certificación se registra la medición y el sistema calcula el Certificados de Avance correspondiente.
Redeterminación Automática
Dado que el sistema tiene registrado todo el itemizado de la obra, incluyendo los análisis de precios y los índices relacionados, el propio sistema puede determinar cuándo se produce un salto y se dispara una posibe redeterminación.
Utilizando la fórmula polinómica (que se puede configurar para cada obra), el sistema puede controlar si se ha producido el salto y calcular la redeterminación provisoria automática.
Utilizando los análisis de precios y los índices relacionados, el sistema puede calcular en forma automática una redeterminación definitiva, informando el detalle de su cálculo.
Cuenta Corriente de Fondo de Reparo
El sistema haceun seguimiento detallado de los montos certificados y el monto requerido de fondo de reparo según el avance de Obra. Si se ingresaron garantías de fondo de reparo, lleva un saldo sobre las mismas y lo informa en cada certificado para alertar y permitir que se agreguen garantías adicionales. Si las garantías no cubren el fondo de reparo requerido el sistema realiza retenciones de fondo de reparo en forma automática.
Registro Cesiones y Embargos
El sistema permite el registro de las cesiones de obras, de certificado y redeterminaciones, incluso permite el registro de documentos futuros (por ejemplo certificados aun no emitidos) y también la cesion de redeterminaciones y los fondos de reparo asociados a un certificado.
Al integrarse con el Sistema de Tesorería, permite que las cesiones de certificados registradas se efectúen automáticamente al momento de pago, sin necesidad de una intervención especial del operador de tesorería.